Политика конфиденциальности

Правила пользования приватной информацией, касающейся записей занятий в АНО «Перикл», студенческих онлайн ресурсов, оценок, финансов и другая информация.

АНО «Перикл» как оператор персональных данных хотела бы проинформировать вас об обработке ваших персональных данных, когда вы принимаете участие в любых курсах и мероприятиях АНО «Перикл».
Сотрудники компании АНО «Перикл» используют такие платформы, как Zoom, Big Blue Button, YouTube и Moodle, для проведения онлайн и бимодальных занятий, а также для записи занятий для последующего просмотра студентами. Мы используем программы 1С и Robokassa для обработки банковских платежей. Ниже приводится наше пояснение того, какие данные о вас обрабатываются и где они хранятся.

Использование технологий во время занятий

Zoom:
Во время посещения Zoom-конференции Zoom контролирует вашу информацию и несет ответственность за обработку ваших персональных данных в течение всей конференции и за любую запись, сохраняемую на его платформе. Zoom управляется компанией Zoom Video Communications Inc., расположенной в США. Zoom размещает персональные данные, обрабатываемые в ходе онлайн-конференций, на серверах, расположенных за пределами Российской Федерации. Большинство серверов расположено в Западной Европе, в основном они находятся в Германии.
Для участия в онлайн занятии или конференции вам нужно будет обязательно предоставить свое имя.
Когда вы загружаете приложение Zoom, оно собирает определенные персональные данные — ваше имя, адрес электронной почты и любую другую информацию, которую вы вводите при создании своей учетной записи. Как только вы зарегистрируетесь в качестве пользователя Zoom, ваш адрес электронной почты и информация, введенные при загрузке приложения, могут быть привязаны к конференциям, на которые вы зарегистрировались или посещали. Zoom может хранить отчеты о посещенных вами онлайн-конференциях, включая метаданные, на срок до одного месяца.
Если вы предпочитаете участие без установки приложения Zoom, вы можете использовать функцию Zoom в своем браузере. В этом случае Zoom не сможет связать ваши персональные данные с идентификатором конференции. Однако вы сможете использовать только базовые функции. Даже если вы участвуете через веб-браузер, Zoom может обрабатывать IP-адреса участников вместе с идентификатором конференции и названием темы.
АНО «Перикл» требует, чтобы вы использовали свои аудио- и видеоматериалы для того, чтобы вас можно было считать присутствующим на занятии. Технически Zoom может использовать отображение вашего видео или трансляцию вашего аудио вместе с программным обеспечением для распознавания лиц или голоса для обработки вашего голоса и изображения и идентификации вас. Но Zoom заявляет, что он этого не делает.
Zoom заявляет, что во время конференции он использует сквозное шифрование.
Zoom сохраняет количество минут, в течение которых вы участвуете в конференции, АНО «Перикл» впоследствии использует их, чтобы помочь преподавателям проверять онлайн-посещаемость.
Если вы используете средства чата, вопросов или опросов во время онлайн-конференции, введенный вами текст будет отображаться во время конференции и, возможно, впоследствии на записях конференции вместе с именем, под которым вы вошли в конференцию.
АНО «Перикл» требует, чтобы учащиеся участвовали в занятиях под своими именами и фамилиями, таким образом, вас потенциально смогут идентифицировать по вашим видео, комментариям в чате или ответам в опросах.

Big Blue Button:
Когда АНО «Перикл» использует Big Blue Button для проведения занятия или конференции, информация о вашем участии хранится только на серверах АНО «Перикл», расположенных в России. Вам не нужно устанавливать какое-либо приложение, чтобы запустить его, вы можете запустить его только из своей учетной записи Moodle. Big Blue Button запишет ваше участие в конференции, количество времени, в течение которого вы присутствуете и выступаете.
Big Blue Button автоматически сохраняет файлы с информацией об участниках конференции примерно на одну-две недели (в зависимости от файла). После этого файлы автоматически удаляются.
АНО «Перикл» никому не продает и не передает ваши данные из Big Blue Button, если это не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Big Blue Button не использует сквозное шифрование. Технологически возможно, что аудио- и видеоконтент во время видеоконференции Big Blue Button может быть получен третьими лицами. Однако, поскольку Big Blue Button - это очень ограниченный инструмент для образовательных телеконференций, и он доступен только студентам АНО «Перикл» внутри их зашифрованного логина Moodle, его очень маловероятно взломать.

Записи занятий и мероприятий, регистрации

В Zoom или Big Blue Button:
АНО «Перикл» записывает занятия, на которых мы используем Zoom или Big Blue Button, чтобы студенты могли воспроизвести записи, если они пропустили занятие или им нужно освежить в памяти или улучшить понимание темы занятия. Когда занятие записывается в Zoom, при входе в систему или включении записи вы получите звуковое или письменное уведомление о том, что оно записывается, и вам будет предложено согласиться на продолжение. В Big Blue Button вы по общему правилу не получите уведомления о том, что занятие записывается. Однако в обеих программах вы сможете определить, включена ли запись, с помощью соответствующего значка.
Записи удаляются с помощью Zoom и Big Blue Button вскоре (обычно в течение 24 часов) после записи, а копии хранятся на внешнем жестком диске, который отсоединен от сервера АНО «Перикл» и не подключен к Интернету. Он расположен в России, в городе Москва.
Когда записи хранятся на сервере АНО «Перикл», прежде чем они будут загружены на YouTube, преподаватель курса имеет право удалять те части курса, которые могли быть записаны случайно или если, по мнению профессора, в них была записана личная информация, которая не должна содержаться в записи занятия. Зачастую наши преподаватели придерживаются такой практики.

В YouTube
После того, как АНО «Перикл» удалит записи занятий с помощью Zoom или Big Blue Button и удалит любой материал, который профессор сочтет неуместным, он разместит записи в виде “незарегистрированного” видео на YouTube канале АНО «Перикл» на время курса, это означает, что только те, у кого есть ссылка, могут просматривать данные записи. Записи занятий не отображаются в публичном доступе.
Как указано выше, цель такой публикации – облегчить студентам возможность легко просматривать видео, чтобы увидеть занятия, которые они пропустили, освежить полученную информацию или улучшить понимание темы занятия.
Эти ссылки на записи доступны только участникам курса и, если курс проводится для конкретной компании, соответствующим сотрудникам этой компании.

После удаления с YouTube:

По истечении срока от шести недель до двух месяцев с момента окончания курса записи удаляются с YouTube для того, чтобы обеспечить неприкосновенность конфиденциальной информации о студентах и дополнительную гарантию того, что записи не станут достоянием общественности по неосмотрительности. По истечении этого времени единственный способ получить доступ к записям – это посещение офиса АНО «Перикл» в Москве и их дальнейший просмотр на компьютерах компании.
Учащиеся не могут делать копии записей занятий.

Записи бесплатных вебинаров и публичных мероприятий:

АНО «Перикл» использует Zoom и другие инструменты видео-конференц-связи для проведения открытых мастер-классов, бесплатных семинаров и других мероприятий. Для этих встреч мы размещаем записи на нашем YouTube канале, а также можем размещать ссылки на записи на нашем веб-сайте, странице Facebook и в других социальных сетях.
Обычно на записях, размещенных на нашем веб-сайте, показаны только ведущие и спикеры, однако, если вы решите принять активное участие, к примеру, задавая вопросы или делая комментарии, пожалуйста, обратите внимание, что ваше изображение и голос станут частью записи. Если вы не хотите, чтобы включались записи вашего изображения или голоса, то можете отказаться, отключив свои микрофон и камеру.
Вы сможете сообщить об этом с помощью значка записи в соответствующей программе, когда мы записываем встречу.

Хранение регистраций на мероприятия:

После регистрации на наше мероприятие мы добавим вас в список участников. По общему правилу персональные данные, которые мы собираем, включают ваше имя, должность, название компании или учебного заведения, телефон и адрес электронной почты. Эти персональные данные могут быть обработаны непосредственного через веб-сайт АНО «Перикл» (https://www.pericles.ru/able/) или через сервис Timepad (https://afisha.timepad.ru/), который обрабатывает их в собственной системе и имеет свою политику конфиденциальности. Когда мы проводим совместное мероприятие, то делимся списком участников с нашей партнерской организацией, или наша партнерская организация может обрабатывать информацию о вас в соответствии с собственной политикой конфиденциальности и может делиться такой информацией с АНО «Перикл». Мы не продаем вашу регистрационную информацию и не передаем ее иным образом другим сторонам.
Зарегистрированные участники будут внесены в нашу базу данных, чтобы мы могли связаться с ними по поводу подобных мероприятий в будущем. Если вы не хотите получать от нас приглашения на мероприятия, то можете отказаться, просто отправив электронное письмо по адресу info@pericles.ru.

Данные Moodle и студентов:

АНО «Перикл» использует систему управления обучением Moodle для распределения и хранения заданий курса и других ресурсов. Они размещены на сервере, расположенном в России. АНО «Перикл» хранит все данные в Moodle, которые студенты указали в своих профилях, как минимум это их имена и адреса электронной почты, и делает эту информацию доступной по указанию студента. Студенты могут поделиться своими адресами электронной почты и другими данными с другими членами группы, с любым другим студентом, зарегистрированным в Moodle, или ни с кем, кроме своих преподавателей и администраторов АНО «Перикл».
Записи о пройденных курсах, оценки студентов по конкретным заданиям курса и другая информация, введенная преподавателем, также могут храниться в Moodle, в зависимости от практики преподавателя на конкретном курсе.
Курсы, пройденные с помощью Moodle pages, доступны всем, с кем студент решил поделиться информацией. Заработанные значки (badges), если преподаватель их установил, также являются общими. Оценки по заданиям курса и комментарии, данные преподавателем, не передаются другим учащимся, если только такое задание не является групповым, в этом случае другие учащиеся в группе также будут знать оценки и комментарии от него.
АНО «Перикл» использует информацию, которую собирает Moodle, для обеспечения достоверных записей аудитории, связи с вами и предоставления вам обновлений и информации о ваших курсах, а также иной информации о мероприятиях АНО «Перикл».
АНО «Перикл» использует свою собственную систему регистрации для хранения информации о курсах и заявках на обучение по программе LL.M. Эта информация хранится в России. По договору с АНО «Перикл» сторонние компании – поставщики ИТ-услуг могут иметь временный доступ к информации о студентах в целях настройки или улучшения рабочих функций в наших системах регистрации и управления курсами. АНО «Перикл» не передает никакую вашу информацию третьим лицам, за исключением предоставления вашего имени, адресов электронной почты, принимающих школ (если посещение определенных специальных курсов ограничено студентами университетов) и ожидаемых дат окончания обучения в базах данных юридических исследований, таких как Lexis и Westlaw, и может попросить вас создать учетные записи в CALI, Core Grammar for Lawyers и других программах, которые могли бы собирать информацию о вас. АНО «Перикл» делится информацией с такими базами данных и ресурсами исключительно с целью предоставления вам доступа к этим базам данных и ресурсам. Если вы хотите избежать предоставления информации подобным сторонним поставщикам, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте. При этом просьба не делиться информацией с этими поставщиками будет означать, что у вас не будет доступа к базе данных, и, в зависимости от выбранного курса, может сделать невозможным выполнение заданий по нему.
Чтобы лучше обеспечить вашу конфиденциальность, итоговые оценки на курсах АНО «Перикл» и выписки об успеваемости не хранятся в Moodle или в системе регистрации АНО «Перикл», они хранятся локально на компьютерах АНО «Перикл», в программе, которая не подключается к Moodle, к системе регистрации или к Интернету. Однако АНО «Перикл» не гарантирует того, что его система не поддается взлому. Утечка данных может произойти в любой компании.

Финансовые данные:

АНО «Перикл» заключил партнерский договор с компанией Robokassa и поставщиками ИТ-услуг, чтобы дать студентам возможность осуществлять платежи через Интернет. В таких случаях сотрудники компании Robokassa и сторонние поставщики ИТ-услуг смогут иметь временный доступ к информации о студентах в целях настройки и улучшения работы наших платежных систем. При этом безопасность любой финансовой информации, которую вы вводите в систему, зависит от ее обеспечения со стороны Robokassa.
АНО «Перикл» хранит финансовые данные о студенческих платежах в российском бухгалтерском программном обеспечении 1С, но мы не храним информацию, связанную с банковскими счетами студентов или онлайн платежами.
В случае, если записи о платежах студентов окажутся взломаны, АНО «Перикл» поддерживает бумажные резервные копии финансовых транзакций, чтобы гарантировать то, что информация не будет скомпрометирована.

Ваши права как субъекта сбора персональных данных:

Вы имеете право на доступ к любым персональным данным, обрабатываемым о вас. Любые личные заметки или заметки по курсу, сделанные вашими преподавателями, не включаются в такие данные.
Вы должны связаться с нами в письменной форме для получения доступа к вашим персональным данным и должны конкретно указать, какую информацию вы ищете. Мы можем потребовать предоставление удостоверения вашей личности.
Вы имеете право на исправление или удаление информации о себе в той мере, в какой это установлено законом. Вы не имеете права изменять или удалять записи о курсах или оценках, не доказав, что такие записи являются ложными.
В той мере, в какой любая информация о курсе, к которой вы хотите получить доступ, также содержит информацию о других студентах, например, информацию о товарищах по команде в групповых проектах или одногруппниках в записях занятий, вы должны оплатить нашу работу по удалению данной информации, прежде чем мы сможем предоставить вам доступ к ней.